نظام حجز مساحات العمل الهجين والفندقة

العميل
مؤسسة واسعة النطاق
القطاع
الترفيه
الخدمات
الهندسة
نظام حجز مساحات العمل الهجين والفندقة — صورة غلاف دراسة الحالة

التحدي

تسبب النمو واسع النطاق ووضع العمل الهجين في الحاجة إلى نظام مركزي عبر الإنترنت لحجز أماكن العمل. احتاج العميل إلى نظام فرعي 'للفندقة' للسماح للموظفين بحجز المكاتب وتتبع عبء العمل المكتبي، مدمج مع جوهر برامجهم الحالي.

نبذة عن العميل

مؤسسة واسعة النطاق تنتقل إلى نموذج عمل هجين. أدى التحول المفاجئ إلى العمل المرن إلى فوضى في إدارة المكاتب، حيث كافح الموظفون للعثور على مكاتب ولم تتمكن الإدارة من تتبع الإشغال.

قوة عاملة كبيرة تنتقل إلى العمل الهجين
حاجة للكفاءة في استخدام العقارات
متطلب للتكامل السلس مع أنظمة الموارد البشرية
التركيز على رفاهية الموظفين ومرونتهم

مكونات الحل

خريطة تفاعلية ثلاثية الأبعاد

واجهة حجز مرئية تسمح للموظفين باختيار مكاتب أو غرف أو مناطق محددة على توأم رقمي للمكتب.

محرك حجز ذكي

منطق قائم على القواعد للتعامل مع الحجوزات المتكررة، ومناطق الفريق، والمناطق المقيدة، مدمج مباشرة مع بيانات الموارد البشرية.

تحليلات الإشغال

لوحات معلومات لمديري المرافق لتتبع معدلات الاستخدام وتحسين تخطيط المكتب وتكاليف الإيجار.

Challenges & Risks

1

التنسيق الهجين

منع 'اكتناز المكاتب' وضمان الوصول العادل للموارد لكل من الموظفين عن بعد والموجودين في الموقع.

2

تعقيد التكامل

كان يجب أن يتزامن النظام بشكل مثالي مع النظام البيئي الأساسي لبرامج إدارة الموارد البشرية للتحقق من حالة الموظف وتعيينات الفريق.

3

دقة في الوقت الفعلي

ضمان أن حالة الخريطة كانت دقيقة دائماً بنسبة 100٪ في الوقت الفعلي لتجنب تعارض الحجز والإحباط.

الأثر الرئيسي

مستوى
عالٍ من تنظيم مكان العمل
تكلفة
مخفضة لاستئجار مباني المكاتب
تجربة
موظف سلسة في الوضع الهجين
جزء
لا يتجزأ من النظام البيئي لإدارة الموارد البشرية للشركة

الحل

قمنا بتطوير نظام الفندقة الفرعي من الصفر باستخدام Django و React. يتميز بخريطة تفاعلية للحجز، ويتكامل مع تطبيق الهاتف المحمول وروبوت الدردشة، ويسمح بتتبع إشغال المكتب في الوقت الفعلي. حسنت هذه الأداة المركزية استخدام مساحة المكتب وقللت تكاليف الإيجار.

التقنيات المستخدمة

DjangoReactTypeScriptWebSocketsRedisPostgreSQLRxJS
[ GET IN TOUCH ]

Let's engineer the
future together.

Contact CTA